8月17日,国网山西省电力公司“资金安全智能体检官”累计上线运行突破500小时。
山西电力资金集约中心专责景马婕:“自从资金安全智能体检官上岗,复杂繁琐的资金稽核工作一下子变得轻松起来。原来要花大量时间去对数据进行核查校验,现在只需要关注这些数字员工反馈的工作情况,这让我有了更多时间去做更加有创新性的财务工作。”
据了解,“资金安全智能体检官”由国网山西电力财务部、资金集约中心联合数字化部、信息通信分公司积极探索数字化创新应用,以“保障资金供应、提升效率效益、防范安全风险”为核心定位,引入RPA技术,携手远光软件股份有限公司打造的RPA财务专业样板间。“资金安全智能体检官”的上岗,帮助国网山西电力首次实现了资金安全全链条自动化核查,打出提质增效、安全合规“组合拳”。
资金安全是财务工作的生命线,国网山西电力以RPA样板间建设为契机,深入调研资金支付过程中安全痛点,创新整合资金安全稽核场景,创新打造“资金安全智能体检官”系列9个RPA机器人,建立向业务前端延伸的全面风险防控,解决资金及核算业务存在的流动链条长、业务相对复杂、审核控制点多等业务难点,有效防范资金安全风险,实现财务管理的数字化转型升级。
在“资金安全智能体检官”的建设过程中,国网山西电力打破常规思路,以“三步走”战略重塑资金风险稽核流程,为资金安全构筑防护网。
1、将分散的业务规则信息固化到程序中,形成标准化的专业流程,为RPA在资金安全方面的实际落地奠定坚实的基础;
2、强化资金风险前瞻,将风控关口前移至支付链条最前端,在关键节点设置RPA机器人埋点,做好风险预防工作;
3、制定规则引擎,以强规则对涉及资金流通的业务系统数据进行精准的校验核查,最大限度降低资金安全风险。
“资金安全智能体检官”系列机器人覆盖付款单稽核、银企对账、支付合同信息对比、内部封闭结算检查、内部往来核对、科目规范性审核等多个实际业务场景。凭借RPA机器人非侵入式跨系统业务处理与全天候业务处理的特性,“资金安全智能体检官”为国网山西电力提供了可靠的7x24小时“资金安保服务”,贯通跨系统业务数据,多维防御资金风险,助力国网山西电力突破在资金稽核工作中空间、时间、范围上的局限,全方位助力财务安全检查,确保财务数据安全可靠。
自2022年1月正式上岗以来,“资金安全智能体检官”为国网山西电力提质增效减负,战绩斐然。稽核耗时由5分钟/条降至0.5秒/条,降幅达99.83%;月均稽核总量达5.5万条、165万次;半年来“付款信息不准确”问题持续减少,月均退款条数下降42%,现金流排程精度不断提升。
下一步,国网山西电力将以解决基层生产作业和企业管理过程中的痛点难点为目标,结合建设“资金安全智能体检官”的成功经验,持续深入推进RPA技术在电网业务的应用,发挥新技术在业务创新及提质增效方面的应用价值,为推动公司核心业务系统流程优化、功能完善和管理提升打造好“样板间”,做好标杆示范作用。
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