屏对屏,线连线,无接触。面对新冠病毒疫情肆虐,一种崭新的工作生活方式成为葛洲坝人的日常。
抗击新冠肺炎疫情期间,中国能建葛洲坝集团将“数字化”“智能化”融入到办公各环节,为公司统筹推进疫情防控和复工复产工作提供了有力保障。
云办公 让居家办公成为现实
3月16日,葛洲坝股份公司疫情防控和复工复产领导小组例会以视频会议形式照常召开,会议对毫不放松抓好国际国内疫情防控和精准督导重点项目持续推进作出具体安排部署。
据了解,例会使用公司企业微信视频会议系统,自2月5日开始,每天上午举行,参会部门负责人分别汇报疫情防控和复工复产工作进展。这是葛洲坝股份公司坚持最久、召开最频繁的网络会议,汇集了建议,顺畅了渠道,提高了效率,解决了问题,体现“云上”办公的便捷、稳定、高效。
为强化疫情防控期间信息化保障工作,葛洲坝集团信息化管理部于2月1日做出专门谋划,明确了视频会议服务保障、集中办公服务保障、本部机房运维服务保障等信息化工作保障机制。
“为保证疫情防控期间公司信息传递的及时性和有效性,信息化管理部以统一身份认证为基础、私有云为平台,针对不同应用场景建立两套视频会议系统。”信息化管理部主任刘武介绍说。
两套视频会议系统分别是:企业微信视频会议系统,用户通过企业微信账户登录参与会议,最大支持300个终端同时在线。该模式适用于参会人员较多,会中多人发言的会议;宝利通视频会议系统,该系统建立在公司本部,账户由信息化管理部统一分配,参会终端数量不超过100个。该模式适用于公司领导参与的小规模会议。
截至3月17日,公司各单位和各部门通过企业微信召开视频会议2万多次。
开会仅仅是“云办公”的一部分。为确保疫情防控期间的正常办公与信息交流,信息化管理部采用集成化技术,将公司人力资源系统的组织架构模块和统一身份认证系统相结合,及时部署上线公司企业微信平台,并迅速推广至公司所有员工。同时,不断扩展平台功能并优化技术环境,使平台实现通知发布、远程办公、信息交流、视频会议、考勤打卡、健康上报等功能,帮助公司掌握员工的基本情况,畅通公司沟通渠道,为公司实行居家办公方式提供了支撑平台。
2月21日,鉴于疫情形势严峻,原企业微信自带的健康上报模板功能无法满足疫情防控需要,公司疫情防控和复工复产领导小组会议决定,在3天之内建立公司健康上报系统。2月24日,公司“健康上报系统”正式在企业微信平台上线。公司员工可通过该系统上报和修改个人健康状况,系统自动生成员工个人健康码,公司复工复产后,健康码可作为员工进出生产办公场所的电子凭证。本部在系统中即可查询和分析公司员工的健康状态、抗疫形势。
云培训 让充电、工作两不误
为帮助项目经理全面系统地理解公司发展新思路和项目管理新理念新举措,并为公司项目经理入库管理做好准备,党委组织部、党校创新培训方式,开辟网上培训平台,举办了2020年项目经理岗位任职资格网上培训。
“学习内容以公司在建项目管理新思路为主线,分为课程讲授、项目经理学习考试纲要两部分。”葛洲坝党校副校长贺敬平介绍说,“课程讲授包括公司2020年董事长工作报告解读、项目成本控制等9门课程。”
宋魏鑫,国际公司阿联酋乌姆盖万150MIGD海水淡化项目部项目经理,他表示,之前都是以现场教学方式进行,通过网络视频的方式觉得很方便、新颖。“一方面,除了必修课程外,我可以在空余时间随时就自己感兴趣的其他课程补充学习,若有不明白的地方可以通过视频回放的方式学习;另一方面,对正常的工作基本无影响,因为身处海外,项目管理在正常开展,网络视频我可以随时随地的参与,且因为这种灵活性,若与工作时间安排有冲突,可以在工作结束后进行补学,达到工作培训两不误。”
本次培训班时值疫情防控期间,学员所在地分散,为培训实施带来了诸多困难,学员学习设备欠缺、网络欠缺、短期内学会应用多个培训、考试应用软件等等,都影响着培训工作的推进。
如何确保培训的有效实施,离不开各单位的协同。以葛洲坝一公司为例,本次共有53名学员参加。“培训前期,我们充分核实学员信息并掌握学员设备情况,在网络学院平台核对账号、组群,发布学习通知。要求每位学员上线测试成功并打卡,确保不漏一人。”葛洲坝一公司人力资源部闫甜甜说,“培训过程中,针对平台、软件应用过程中出现的各种问题,采用截图标记、录屏讲解等多种信息手段进行指导,确保每位学员真正掌握。”
“这是开年的第一次培训,又是前所未有的网上培训,对我们的工作是一次大的考验。”贺敬平告诉记者,形势的发展对我们培训的思路、方法、组织、管理将是重大挑战。转变观念,调整思路,主动适应,积极作为,创新发展,坚持网上网下、线上线下,两手抓两手都要硬,增强了培训实效。
微医 让看病方便又放心
3月8日16时,通过“中国葛洲坝微医”平台,家住宜昌葛洲坝东方社区的三峡建设公司退休职工刘阿姨拿到了药。“我女儿昨天通过这个‘微医’下单,今天就拿到了,很方便。”
据了解,为解决公司患门诊重症(慢性)疾病的职工和退休人员在疫情防控期间复诊购药困难,社保中心会同武汉市医疗保险中心开发组建了微医葛洲坝互联网医院,职工只需通过“中国葛洲坝微医”微信二维码登录即可。该平台已在3月7日正式上线开通运行。
据了解,为了方便门诊重症(慢性)疾病人员使用“中国葛洲坝微医”平台,社保中心专门制作了操作指南图示,分为提前准备、进入首页、登录注册、购药流程、查询路劲等,便于职工操作。
“我母亲不和我住在一起,她的心血管药快用完了,我又不能出门,很着急。”刘阿姨的女儿,路桥公司职工穆世琴说,“正好有了这个平台,我按照操作指南输入资料,提交资料后不到2分钟就有医生上线接待,他根据我发的病例、前期处方、使用药物清单,很快开具了处方。”
“我把基本资料填写完毕点击订单后,很快就有医生接单,并根据我的病历配出了药,第二天附近的益丰大药房就送来药,很方便。”基地管理中心退休职工李剑华患有高血压,“最主要的是微医上的医疗资源很丰富,配置的医生都是大城市三甲医院的主任医师,让人很放心!”
据统计,截至3月14日,“中国葛洲坝微医”线上访问突破5000人次,完成注册逾2000人,问诊及购药超过500人次。
其实,在“中国葛洲坝微医”上线之前,社会保险事业管理中心与公司相关职能部门一起,想法设法满足小区全封闭管理后职工和退休人员的医疗需求。
“我们积极协调国药葛洲坝中心医院在2月8日组建了党员送药突击队,从2月9日开始为公司职工和退休人员送药上门,截至3月14日,共为居住在葛洲坝城区的门诊重症(慢性)疾病及重度工伤职工送药上门近6000人次,药品费用超过300万元。”社会保险事业管理中心主任陶家平说。
一手抓疫情防控,一手抓复工复产,葛洲坝集团积极行动起来,开启“云模式”,“屏对屏”“线连线”,为疫情防控期间全集团有效运转注入了新动力。
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